Kiedy przeprowadzić audyt

18.07.2007 Najlepszym czasem do prowadzenia badania sprawozdań finansowych jest okres bezpośrednio po zakończeniu roku obrotowego, za który sprawozdanie jest sporządzone. Sprawozdanie należy sporządzić w terminie trzech miesięcy od dnia zakończenia roku bilansowego. Powinno ono być zatwierdzone przez właściwy organ w terminie do sześciu miesięcy od zakończenia roku bilansowego. Ponieważ badanie należy przeprowadzać przed zatwierdzeniem sprawozdania przez organ nadrzędny (radę, walne zgromadzenie), wynika z tego, iż audyty mają miejsce najczęściej w okresie marzec-czerwiec. Praktykuje się więc rozpoczęcie prac wstępnych jeszcze w okresie listopad - grudzień. Pozwala to na uniknięcie błędów wynikających z pośpiechu. Termin przeprowadzenia badania ustala się w warunkach umowy. W przypadku przedłużania się badania, termin zakończenia może być zmieniony aneksem do umowy. Warto pamiętać, iż renomowane biura często mają wypełniony kalendarz nawet na kilka miesięcy wcześniej, stąd nie powinniśmy zwlekać do ostatniej chwili z podjęciem decyzji o audycie. Audyty projektów prowadzi się po ich zakończeniu, niezależnie od terminów. Mają one na ogół uproszczony charakter. W ich trakcie audytor kontaktuje się zarówno z księgową, jak i przedstawicielem kierownictwa organizacji. Jeśli audyt wykorzystania dotacji jest wymagany przez sponsora, to na ogół koszt takiego badania pokrywany jest przez danego grantodawcę (audytor jest opłacany bezpośrednio przez grantodawcę lub koszty audytu wpisuje się do budżetu wniosku o dotację).

(źródło: ngo.pl )