Czy audytor wewnętrzny zatrudniony w danym roku powinien sporządzić plan audytu na ten rok?
Zgodnie z art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 279, poz. 2104, z późn. zm.), audyt wewnętrzny przeprowadza się na podstawie rocznego planu audytu wewnętrznego jednostki sektora finansów publicznych.
Przygotowanie planu audytu wewnętrznego, który jest dokumentem dość złożonym, wymaga od audytora wewnętrznego bardzo dobrej znajomości jednostki, w której prowadzi audyt wewnętrzny i prowadzonej przez nią działalności. Wiedza ta jest niezbędna, aby, dochowując standardów biegłości i należytej staranności zawodowej, dokonać analizy obszarów ryzyka w zakresie działalności jednostki. Analiza ryzyka powinna stanowić podstawę do wyboru obszarów, w których będą przeprowadzone zadania audytowe.
Audytor wewnętrzny zatrudniony w jednostce, w której uprzednio nie prowadzono audytu wewnętrznego, powinien w pierwszym rzędzie rozważyć, biorąc pod uwagę dystans czasowy pozostający do końca roku, jakie zadania związane z prowadzeniem audytu wewnętrznego powinien w danym roku wykonać. Niewątpliwie jednym z nich będzie sporządzenie planu audytu na rok następny, który, zgodnie z art. 53 ust. 5 ww. ustawy, audytor wewnętrzny przedstawia do końca października każdego roku kierownikowi jednostki i Ministrowi Finansów. Innymi zadaniami do wykonania mogą być czynności organizacyjne: na przykład opracowanie regulaminu audytu wewnętrznego w danej jednostce czy przygotowanie książki procedur audytu wewnętrznego. Biorąc pod uwagę powyższe zadania a także dostępne zasoby ludzkie i rzeczowe, audytor wewnętrzny powinien uzgodnić z kierownikiem jednostki, w której jest zatrudniony zakres i rodzaj prowadzonych w danym roku działań. Można w tym przypadku zastosować odpowiednio tryb przewidziany w § 12 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 czerwca 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu przeprowadzania audytu wewnętrznego (Dz.U. Nr 112, poz. 765). Można także w takim przypadku skorzystać z możliwości przeprowadzenia zadań audytowych poza planem audytu, którą dają przepisy ww. ustawy (art. 53 ust.2), jeżeli plan audytu na bieżący rok nie został sporządzony.
Zgodnie z art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 279, poz. 2104, z późn. zm.), audyt wewnętrzny przeprowadza się na podstawie rocznego planu audytu wewnętrznego jednostki sektora finansów publicznych.
Przygotowanie planu audytu wewnętrznego, który jest dokumentem dość złożonym, wymaga od audytora wewnętrznego bardzo dobrej znajomości jednostki, w której prowadzi audyt wewnętrzny i prowadzonej przez nią działalności. Wiedza ta jest niezbędna, aby, dochowując standardów biegłości i należytej staranności zawodowej, dokonać analizy obszarów ryzyka w zakresie działalności jednostki. Analiza ryzyka powinna stanowić podstawę do wyboru obszarów, w których będą przeprowadzone zadania audytowe.
Audytor wewnętrzny zatrudniony w jednostce, w której uprzednio nie prowadzono audytu wewnętrznego, powinien w pierwszym rzędzie rozważyć, biorąc pod uwagę dystans czasowy pozostający do końca roku, jakie zadania związane z prowadzeniem audytu wewnętrznego powinien w danym roku wykonać. Niewątpliwie jednym z nich będzie sporządzenie planu audytu na rok następny, który, zgodnie z art. 53 ust. 5 ww. ustawy, audytor wewnętrzny przedstawia do końca października każdego roku kierownikowi jednostki i Ministrowi Finansów. Innymi zadaniami do wykonania mogą być czynności organizacyjne: na przykład opracowanie regulaminu audytu wewnętrznego w danej jednostce czy przygotowanie książki procedur audytu wewnętrznego. Biorąc pod uwagę powyższe zadania a także dostępne zasoby ludzkie i rzeczowe, audytor wewnętrzny powinien uzgodnić z kierownikiem jednostki, w której jest zatrudniony zakres i rodzaj prowadzonych w danym roku działań. Można w tym przypadku zastosować odpowiednio tryb przewidziany w § 12 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 czerwca 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu przeprowadzania audytu wewnętrznego (Dz.U. Nr 112, poz. 765). Można także w takim przypadku skorzystać z możliwości przeprowadzenia zadań audytowych poza planem audytu, którą dają przepisy ww. ustawy (art. 53 ust.2), jeżeli plan audytu na bieżący rok nie został sporządzony.
